Firmen-Konto im Überblick: Lohnt sich Amazon Business? Amazon Business für Unternehmen: Kosten, Leistung und Bewertung

Termingerechte Kostenkalkulation, Freigabe und Nachbestellung von Büro- und Arbeitsmaterialien erfordern in vielen Unternehmen immer noch einen hohen Zeitaufwand. Das muss jedoch nicht sein. Mit Amazon Business können Firmen den Beschaffungsprozess vereinfachen und trotzdem passend zu jeder Bestellung spezifische Unternehmensinformationen (z. B. Kostenstellen) hinterlegen. Außerdem profitieren Amazon Business Anwender von Mengenrabatten und können jederzeit ihre Bestellhistorie einsehen. Wir stellen den Unternehmens-Service von Amazon vor.

Amazon Business ist laut unseren Erfahrungen sehr einfach zu handhaben

Amazon Business kann sich für kleine und große Unternehmen lohnen

Vom Druckerpapier über Computermäuse, Geschirr und Kaffeepulver bis zur Handseife: Der Warenbedarf eines Unternehmens umfasst meist dutzende, zum Teil sogar hunderte verschiedene Produkte. Jedes davon einzeln freizugeben und bei der Budgetplanung zu berücksichtigen kostet viel Zeit und blockiert menschliche Ressourcen. Mit Amazon Business kann ein Administrator hingegen vielen verschiedenen Anwendern Zugriffe auf das Firmenkonto ermöglichen und u.a.Bestellrichtlinien oder feste Budgets hinterlegen. So kann z. B. festgelegt werden, dass eine bestimmte Abteilung Waren bis zu einem Wert von 100 Euro eigenständig nachordern kann, während eine andere, größere Abteilung ein Limit von 250 Euro erhält.

Amazon Business
Amazon Business Alles was Sie an Amazon lieben. Für Unternehmen.

Amazon Business bietet besondere Vorteile für Unternehmen und Unternehmer, wie kostenloser Versand bei Bestellungen ab 29€, Kauf auf Rechnung, Preise und Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer, Bestellung mit PO-Nummern und mehr.

Mehr Informationen

Passend zu firmeneigenen Abläufen lassen sich zudem Kostenstellen oder weitere spezifische Informationen beim Bestellprozess hinterlegen. Auch eine Bestellung auf Rechnung ist optional möglich, z. B. um der Finanzabteilung die einheitliche Abrechnung zu ermöglichen.

Diese Leistungen sind bei Amazon Business für Unternehmen verfügbar

Entsprechend den Anforderungen moderner Firmen hat Amazon sein Business-Angebot gezielt auf Bestellprozesse ausgerichtet, an denen mehrere Personen beteiligt sind. So kann zum Beispiel ein erfahrener Mitarbeiter im Amazon Business Account Produkte und Lieferanten speichern, die sich bewährt haben und dadurch sein Wissen mit anderen teilen. Ebenso ist es möglich, die Material-Grundausstattung neuer Firmenmitarbeiter für deren Einarbeitung zu definieren oder bevorzugte Reinigungsmittel des Putzteams zu hinterlegen.

Sogar ein automatischer Hinweis, der beim Hinzufügen firmenuntypischer Produkte zum Warenkorb erscheint, ist mit Amazon Business kein Problem. Alternativ lässt sich aber auch ein spezifischer Freigabeprozess festlegen, der mehrere Mitarbeiter einbezieht.

Auch wir nutzen Amazon Business regelmäßig

Zu fast jedem Produkt sind bei Amazon Business Netto- und Bruttopreis einsehbar, wodurch eine bessere Vergleichbarkeit gewährleistet ist. Außerdem kann der Warenverbrauch (z. B. Kopierpapier) durch Beschaffungsanalysen besser nachvollzogen werden.

Vorteile von Amazon Business im Überblick

  • Sehr große Auswahl an Produkten
  • Unterstützt viele Einkaufssysteme (z. B. Coupa, SciQuest, Jaegger, Newtron, und Onventis)
  • Automatische Einblendung der Nettopreise
  • Bei bestimmten Produkten Mengenrabatte möglich
  • Optionaler Kauf auf Rechnung
  • 30 Tage Zahlungsziel
  • Beschaffungsanalysen möglich
  • Von einem Administrator und mehreren Anforderern gemeinsam nutzbar
  • PO-Nummern nutzbar
  • Firmenspezifische Informationen (z. B. Kontostellen oder Budgetlimits) können hinterlegt werden
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Amazon Business bietet besondere Vorteile für Unternehmen und Unternehmer, wie kostenloser Versand bei Bestellungen ab 29€, Kauf auf Rechnung, Preise und Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer, Bestellung mit PO-Nummern und mehr.

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Nachteile von Amazon Business im Überblick

  • Kostenloser Versand erst ab 29 Euro Bestellwert
  • In Einzelfällen berichten Anwender von Problemen beim Festlegen einer SEPA Lastschrift, in unserem Test funktionierte dies jedoch ohne Schwierigkeiten
  • In manchen Bewertungen weisen Einzelunternehmer ohne Handelsregister daraufhin, dass sie keinen Business Account erstellen konnten, weil sie von Amazon nicht als Unternehmen anerkannt wurden

Fazit: Amazon Business eignet sich zur Vereinheitlichung von Bestellprozessen

Insgesamt bietet Amazon Business ein sehr gutes Angebot für Firmenkunden und lohnt sich sowohl für kleine Unternehmen als auch für größere Firmen. Wir selbst nutzen es ebenfalls gerne und schätzen neben der Möglichkeit auf Rechnung zu bestellen vor allem die riesige Auswahl an Produkten und die einfache Handhabung des Accounts. Trotzdem lohnt sich ein regelmäßiger Abgleich der häufig bestellten Waren, denn Amazon ist nicht in jeder Hinsicht immer der günstigste Anbieter.

Bei Amazon gibt es laut eigenen Angaben mehr als 250 Millionen Produkte

Preise und Verfügbarkeit von Amazon Business

Grundsätzlich ist die Abmeldung bei Amazon Business kostenlos möglich und die Nutzung an keinen Mindestumsatz gebunden. Die Eingabe einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) ist nicht zwingend erforderlich. Wer mag, kann sogar sein bestehendes privates Amazon Konto in ein Amazon Business Konto umwandeln.

Amazon bietet für verschiedene Unternehmensgrößen Basic, Small, Medium und Unlimited Abo-Pakete mit optimierten Versandbedingungen und weiteren Zusatzservices an. Worin sich diese unterscheiden, zeigt folgende Vergleichstabelle.

 BasicSmallMediumUnlimited
Nutzeranzahlmax. 3max. 10max. 100unbegrenzt
Prime GRATIS Premiumversandjajajaja
Amazon Spend Visibility (Beschaffungsanalysen)neinjajaja
Amazon Guided Buying (personalisierte Einkaufsrichtlinien)neinjajaja
Kosten / Jahr (exkl. USt.)70 Euro200 Euro500 Euro4.000 Euro

Jetzt Amazon Business kostenlos ausprobieren.

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homeandsmart Redaktion Mariella Wendel

Sammelte schon im Studium Erfahrungen mit innovativen Ambient Assisted Living Geräten und bloggte viele Jahre darüber. Mariella gehört von Anfang an zum home&smart-Redaktionsteam und testete die Echo Lautsprecher bereits vor der Markteinführung in Deutschland. Außerdem verfasste sie 2017 die erste umfassende Übersicht Alexa kompatibler Geräte. Heute zählen außerdem Saugroboter, Smart Home Kameras und fernsteuerbare Gartengeräte zu ihren Lieblingsthemen.

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